Tijdens een crisis maakt de GHOR gebruik van de applicatie GHOR4all. In deze applicatie vinden we de adresgegevens, 24-uurs bereikbaarheidsgegevens en globale gegevens over het aantal bewoners van de zorgorganisaties in de regio. Daarom is het essentieel dat de gegevens van de verschillende zorglocaties correct geregistreerd zijn en dat de juiste gegevens zijn opgenomen. De NAW-gegevens (Naam, Adres, Woonplaats) van een zorginstelling zijn gekoppeld aan het Nieuwe Handelsregister (NHR) van de Kamer van Koophandel (KvK). Hierdoor worden de NAW-gegevens automatisch geactualiseerd. Het is echter aan de zorgorganisaties om de gegevens te controleren en aan te vullen waar nodig.

Elke zorginstelling wijst één of meer beheerders aan die verantwoordelijk zijn voor het actualiseren van deze informatie.